Infographic Template Galleries

Created with Fabric.js 1.4.5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CARDOMINO Y EMPRESAS AFILIADAS 6. EMISIÓN DE CHEQUES Y PAGOS Políticas:1. Todos los pagos de Q500.00 en adelante se hace con cheque.2. Los menores de Q.500.00 con caja chica si no se pueden con cheque.3. Con cada cheque se hace voucher.4. Todos los cheques necesitan dos firmas5. No se emiten cheques al portador.6. Todos los cheques llevan el sello "No negociable"7. Todos los comprobantes van razonados y cumplen con los requisitos contables y fiscales. Registros contables:1. El registro se hace en el momento de emitir el cheque y se deja constancia en voucher Procedimientos:1. Los cheques solo se emiten con la factura adjunta2. Las facturas las recibe contabilidad y las guarda e un archivo de pendiente de pagar3. El contador revisa requisitos y cálculos y emite las retenciones que apliquen4. Para compras o anticipos, la autorización la tramita el interesado.5. Contabilidad emite los cheques6. Colocar una amplia explicación en el voucher.7. Se trasladan los documentos a gerencia para firma8. Gerencia revisa que el valor del cheque y los documentos coincidan, y que el pago es razonable.9. Contabilidad gestiona la otra firma.10. La segunda firma es un control cruzado de que se cumple con todo.11. Contabilidad realiza los pagos.12. Quien entrega un cheque debe cuidar que le fimen el voucher, le den recibo de caja y de que se identifique.13. Mantener en lugar seguro los cheques pendientes de pago.14. Ponerles el sellos de inutilización a las facturas Archivo y custodia1. Todos los documentos se guardan con los voucher, los cheques anulados se les pone sello.2. Los cheques anulados se archivan con el voucher3. Las facturas pendientes de pago se archivan en un archivo especial en contabilidad.4. Coordinación es responsable de la custodia de las cheques que no están uso.5. Ningún cheque ni sus documentos deben estar fuera de contabilidad6. Todos los cheque emitidos y los comprobantes de soporte se trasladan a contabilidad al menos una vez a la semana.
Create Your Free Infographic!