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Created with Fabric.js 1.4.5 Fecha de capacitación: Enero 5 al 9 del 2015 Capacitación módulo MM - G1 *Asistencia 97% Meta 90% Meta 80% Formador Metodología yContenido Logística 90% 93% 93% Notas 83% Meta 80% IntensidadProyectada Intensidad Real Cumplimiento delCronograma: 100% 92% Satisfacción 43h 43h COMENTARIOS GENERALES *No. participantes: 13 La asistencia final fue del 97%, el participante Yecid Triana no asistió 2 días a la capacitación por cumplir compromisos en pruebas UAT, está reprogramado inicialmente para el 2 y 3 de febrero. La puntualidad fue del 99.3%, ya que algunos líderes debieron cumplir con actividades laborales. El curso de MM lo aprobó el 92%, un sólo colaborador del área de tecnologías no lo aprobó y hará parte del Plan de Refuerzo. Una de las lecciones aprendidas de Ola 1 fue reforzar las evaluaciones de conocimientos, es por ello, que en Ola 2 se duplicaron las preguntas (20), esto para garantizar el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje. Los usuarios creados en el ambiente funcionaron correctamente. El ambiente presentó 5 novedades, que fueron reportados a Consultoría y algunos a Refocosta:1. La sustitución de cuentas con el campo uso no funcionaba. Rta: Fue ajustado. 2. No sale el formulario de Entrada y Salida de Materiales. 3. En la compra para un activo fijo, al ingresar a la MIGO para descargar la entrada del activo, el sistema está decantando el activo en una cuenta 16 de licencias y no una 15 de activos fijos. Rta: Es una falla presente en ambiente QA, se escaló a Consultoría para los ajustes requeridos.4. En datos maestros de MM el producto Rodillo y Balinera son el mismo producto y tienen códigos diferentes. 5. Se debe hacer una revisión de los centro de costos definitivos, ya que algunos están bloqueados. En el ambiente de capacitación se identificaron 5 novedades referentes a Datos Maestros y Configuración, 2 de ellos ya venía errados desde QA, uno tuvo solución inmediata. Todos se reportaron a Consultoría y algunos a Refocosta por ser de su alcance. Para mayor información ver Anexo 1. Bitácora de Capacitación. MOMENTOS AMBIENTE DE CAPACITACIÓN Y FORMADOR Se evidenció un alto desempeño en la mayorías de los asistentes, quienes pueden facilitar sus conocimientos y apoyar a sus compañeros: Jesús Aguilar, Yecid Riaño y Marelby Perilla. El público calificó muy bien al facilitador por sus conocimientos, dinamismo, metodología y compromiso. Se abordaron todos los temas en el módulo de MM, con la salvedad que algunos temas se impartieron a un ritmo más rápido que otros, pero siempre asegurando la transferencia de conocimientos. Se hizo una actividad al cierre de la capacitación llamada La Mochila, cuyo objetivo era identificar elementospositivos y por mejorar de su percepción de la implementación, al final se evidenciaron cambios de conductas y paradigmas en los colaboradores, algunos de ellos como: llevarse una buena imagen del programa y de la herramienta, ver los beneficios que traerá SAP, crecer con el nuevo conocimiento, nuevos amigos, oportunidadpara organizarse mejor en la compañía, otros. También se generaron compromisos a trabajar como: no tener miedo a SAP, dejar la resistencia para aprender nuevas cosas y sugirieron evitar improvisaciones. Se habilitaron los usuarios en el mandante 350 para que los colaboradores una vez finalicen sus cursos de capacitación puedan practicar, dando continuidad al entrenamiento y reforzando los conceptos. El grupo de MM participó activamente en los talleres y ejercicios que planteó el facilitador Jorge Barbosa. PROGRAMA DETRANSFORMACIÓN EMPRESARIAL En la foto vemos a Weimar Buitrago, Jefe de Planeación anotando sus compromisos durante la actividad de sensibilización al cambio "La Mochila: Un Desafío a Ser Mejores". Se evidenció que 2 colaboradores requerían profundizar algunos temas por la naturaleza de sus cargos (almacenista y auxiliar contable) y para no impactar el cronograma y al resto del grupo, se abrió uncurso de MM en paralelo con el facilitador Julián Villate, ACTIVIDAD DE SENSIBILIZACIÓN AL CAMBIO El grupo de MM recibió su certificado por haber participado en la capacitación de MM.
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