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Created with Fabric.js 1.4.5 Empresa de logística fluvial e terrestre.Com 10 anos de atuação. Cliente: Business Case Exame Auditores-DO 1.Reorganização societária(saindo do controle de um grande grupo).2.Atender as solicitações decontroles exigidas pelos clientesde grande porte. *Dependência do grupo controlador nas rotinas trabalhistas, fiscais e contábeis. *Vários sistemas sem integração. *Busca de dados em diferentes sistema demandando tempo para agrupar informações para tomada de decisão.*Relatórios em Excel.*Equipe acomodada: grande parte das rotinas eram executadas pelo grupo controlador. CenárioAnterior Operação + Administrativo + Gerencial Sistema 1 IMPLANTAÇÃO EM 5 MESES Contato: Controller Motivos de urgência na Implantação:* Virar o ano de 2014 com o sistema novo;* Troca de EDIs com grande clientes;* Especificidades da operação(transporte fluvial). ACERTOS Necessidade da troca de sistema de gestão: *Processos mapeados antes do início da operação; *Definidas atividades prioritárias para implantação;*Alinhamento constante entre os gerentes doprojeto do cliente e gerente do projeto Totvs;* Ajuda de especialistas da Exame (Ex. folha, fiscal, contabilidade, financeiroe rotinas Protheus). Pós Implantação *Falta de conhecimento técnico da equipe;*Falta do envolvimento dos diretores e controller;*Necessidade de mais horas contratadas TOTVS;*Falta de treinamento formal dos usuários;*Volume de horas subestimado pela Diretoria para implantação. DIFICULDADES ACERTOS * Adequação contábeis em razão da ausência do Controller durante do projeto* Gasto com horas não aprovada durante implantação. ATIVIDADES EXAME1ª- Mapeamento dos processos paraaderência ao sistema.2ª- Planejamento das etapas do projeto (prioridades + fluxo de informação).3ª- Gerenciar o projeto: * visitas dos consultores; * atividades realizadas; * pendências;4ª- Controlar o projeto: * horas gastas com os consultores; * discutir divergências com o gerente de projetos da Totvs.* Acompanhamento da atualizaçãoda base.
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