Infographic Template Galleries

Created with Fabric.js 1.4.5 Система управления проектной деятельностью InCOMa начала свой путь в управлении проектами в начале двухтысячных с автоматизации собственной деятельности. Решение о применении методов и средств управления проектами было принято в связи с необходимостью учёта и контроля бизнес процессов компании. Специалистами компании была проведена работа по идентификации реализуемых процессов,разработаны документы, определяющие методологию управления проектами, началась работапо построению корпоративной системы управления проектами. В рамках создания системы управления проектами были разработаны основные структуры предприятия: организационная структура, структура проектов предприятия, структура статей затрат, структура ресурсов, дополнительные классификаторы и справочники, структуры декомпозиции работ проектов, шаблоны типовых проектов для оперативного их применения. Параллельно с внедрениемсистемы управления проектамив компании прорабатывались вопросы ее интеграции с ERP системой MS Dynamic Navision, автоматизирующей бухгалтерский учет, склад и другие данные ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности Стало возможным совместить проекты и бухгалтерию: оформлять документы Navision Attainв привязке к соответствующим задачам проектов. В итоге было принято решение планироватьсроки и необходимые финансовые показатели на задачах проектов, фиксировать согласованноеи утвержденное состояние в базовом плане, переносить задачи с финансовыми показателямив ERP систему и оформлять соответствующие документы там. По мере учета документовформировались фактические расходы, доходы, которые переносились в соответствующие проекты. Благодаря убеждениям, высокой заинтересованности и личному участию генерального директора система была внедрена и выдавала необходимые результаты. Вся деятельность компании представлялась в виде проектов, содержащих в себе сведения по составу работ само собой, вовлеченности персонала, затратах и доходах. Уже на второй год своего применения СУП предоставляла информацию руководству по реализуемым внешним и внутренним проектам, по расходам и доходам в разрезе проектов или статей затрат, ответственных подразделений, заказчиков, кумулятивно или в разрезе временных периодов. На тот момент интеграция системы управления проектами с Navision была реализована в однусторону - переносились данные проектов для оформления документов, нам же хотелось большего!Фактическая информация в проекты вносилась вручную, а чтобы посмотреть документы проектов, надо было переходить в другую систему и настраивать выборку там, а хотелось, чтобы все было "автоматически!". Многие вопросы и проблемы позволяла решешить система Microsoft EPM: перспектива более "простой" интеграции, возможность работать с документамипроектов, собирать с исполнителей фактическую информацию о состоянииназначенных задач, таймшитинг, использовать для взаимодействия сайты проектов на базе Share Point, интегрированного с Lync. В середине 2008 года было принято решение о тестировании MS EPM и оценке возможности ее применения в компании, в течение полугода мы полностью перевели систему на новое программное обеспечение управленияпроектами inCOMa в том числе и наработки в интеграции. Деятельность по инсталляции, настройке, тестированию программного обеспечения, переработке документации системы управления проектами была реализована в виде проекта, что позволило получить результат в достаточно сжатые сроки. Проект внедрения MS EPM в inCOMa был пилотным в нашей новой системе, на котором было опробовано многое, что вошло сейчас в постоянную эксплуатацию.За полгода активной и подчас нервной работы был разработан и настроен основной функционал, необходимый дляобеспечения привычной работы компании. По сути методология осталась прежней - изменился только инструмент. В ходе построения системы управления проектами inCOMa более пристальное внимание было уделено управлениюресурсами и отчетности. InCOMa продолжает совершенствовать свою практику в управлении проектами и автоматизации собственной деятельности. "М продае тольк т, чт используе сам" () inCOMa "Мы продаем только то, что используем сами" (с) inCOMa Закрытое акционерное общество «ИнКомА, Лтд»Телефон: +7 (495) 926-90-09E-mail: info@incoma.ru
Create Your Free Infographic!