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Created with Fabric.js 1.4.5 ADMINISTRACIÒN DE PROYECTOS El primer paso en la planeación y programación de un proyecto consiste en desarrollar la estructura desglosada del trabajo, lo cual requiere identificar las actividades que tienen que realizarse en el proyecto. El primer paso en la planeación y programación de un proyecto consiste en desarrollar la estructura desglosada del trabajo, lo cual requiere identificar las actividades que tienen que realizarse en el proyecto. Seis pasos de PERT/CPM1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas significativas.2. Desarrollar la relación entre las actividades. Decidir qué actividades deben preceder a otras.3. Dibujar la red que conecta todas las actividades. 4. Asignar estimaciones detiempos y/o costos a cada actividad.5. Calcular la trayectoria con el tiempo más largo a través de la red; se llama ruta crítica.6. Usar la red para ayudar a planear, programar, supervisar y controlar el proyecto. PERT/CPMExisten dos técnicas comunes para dibujar redes de PERT. La primera se llama actividad en el nodo (AON), donde los nodos representan las actividades. La segunda se conoce como actividad en el arco (AOA) donde se usan los arcos para representar las actividades. Tiempos de las actividadesTiempo optimista (a) tiempo que tomaría una actividad si todo sale tan bien como sea posible. Tiempo pesimista (b) tiempo que tomaría una actividad suponiendo condiciones muy desfavorables. Tiempo más probable (m) estimación de tiempo más realista para completar laactividad. Cómo encontrar la ruta crítica1. Tiempo de inicio más cercano (IC): lo más pronto que se puede comenzar una actividad sin contravenir los requerimientos de precedencia inmediata.2. Tiempo de terminación más cercana (TC): lo más pronto que se puede terminar una actividad.3. Tiempo de inicio más lejano (IL): lo más tarde que se puede comenzar una actividad sin retrasar todo el proyecto.4. Tiempo de terminación más lejana (TL): lo más tarde que se puede terminar una actividad sin retrasar todo el proyecto Planeación y programación de los costos de un proyecto: proceso de elaboración del presupuestoEl enfoque global en el proceso de elaboración del presupuesto de un proyecto es determinar cuánto se va a gastar cada semana o mes. Esto se logra como sigue:Cuatro pasos para el proceso de presupuesto1. Identificar los costos asociados con cada actividad y, luego, sumar tales costos para obtener un costo estimado o presupuesto para cada actividad. 2. Si se trata de un proyecto grande, se pueden combinar varias actividades en paquetes de trabajo más grandes. 3. Con los tiempos de inicio más cercano y más lejano, determinar cuánto dinero debería gastarse durante cada semana o mes para terminar el proyecto en la fecha deseada. Cuatro pasos para acelerar un proyecto1. Encontrar la ruta crítica normal e identificar las actividades críticas.2. Calcular el costo de aceleración por semana (u otro periodo) para todas las actividades de la red. 3. Seleccionar la actividad en la ruta crítica con el menor costo de aceleración por semana. Acelerar esta actividad lo máximo posible o al punto donde se logre la fecha de entregadeseada.4. Verificar que la trayectoria crítica que se acelera todavía sea crítica.
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