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Created with Fabric.js 1.4.5 Employee Administrador Training manager Una vez creado el ítem sólo programado o programado y en línea, el siguiente paso es agendarlo para una fecha determinada, hora y localización para registrar a los usuarios. Los eventos son ítems agendados para administrar recursos, inscripciones, y la duración del curso. Un ítem puede tener múltiples eventos concurrentes.Los usuarios se registran en los eventos ofrecidos por el administrador, mando o ellos mismos según el curso. Cada evento está formado por uno o varios segmentos. Un segmento es un bloque de tiempo que puede tener recursos asignados Se pueden crear desde varios sitios: Desde la página de inicio, click en añadir eventos, desde el acceso rápido Teclea añadir evento en el campo de búsqueda y clica en IR. En la misma grabación del ítem (click en el link Schedule en el área de acción) En el apartado Learning > Ofertas Programadas y click añadir nuevo 1 Crear una oferta programada 2 3 Añadir profesor Ofertas Programadas 1. Clica en el link Oferta programada para acceder a la pantalla que te guiará en este proceso2.En la sección resumen, selecciona Item.3. Click en la lupa de Item ID para buscar el ítem a agendar4. Introduce una descripción para esta Oferta5. Check publicar en todos los catálogos asociados para que el sistema añada automáticamente esta nueva oferta programadaa todos los catálogos a los que pertenezca el ítem. Esto lo hace visible y disponible para que el usuario se autorregistre6. Selecciona una Fceha de Inicio, hora de comienzo y una zona horaria7. Clica previsualizar para ver la información básica de la oferta8. En la sección de recursos puedes visualizar las aulas, profesores y equipos que necesites para la Oferta9. Cuando finalices, pulsa GuardarUna vez creada la Oferta programada, puedes modificar las fechas, horas y aula si lo necesitas. Click Añadir Recursos y selecciona Añadir Profesor desde el menú. 1. Busca la oferta grabada para editarla2. Selecciona la opción Segmentos en el área relacionada3. Clica el segmento al que quieres añadir los recursos4. Clica en añadir recursos5. Selecciona en añadir instructor6. Clica en el profesor correspondiente y clica en Añadir7. Clica en aplicar a todos los segmentos si aplica, Guarda los cambios Equipamiento El equipamiento es un recurso reutilizable que se utiliza en las ofertas programadas. Esto incluye proyectores, monitores de TV, ordenadores, etc. El equipamiento se asocia al aula, o edificio. Es posible que necesites agendar equipamiento que no exista en el aula reservada, pero puedes incluirlo utilizando la opción de recursos adicionales. Selecciona la opción Añadir Recursos del segmento para indicar lo que necesitas.En el área de recursos asociados puedes añadir todo lo que necesitas para el segmento concreto. Puedes también seleccionar en Aplicar en todos los Segmentos para copiar los recursos que has reservado para el resto de segmentos. 4 Grabar Oferta programada Clica en el link, Asistencia en el apartado Actions. La ventana de Grabación de asistencia te permite grabar la asistencia de un alumno para ese segmento. Graba la asistencia seleccionando la casilla de asistencia. Puedes introducir comentarios para cada usuario si es necesario.Aplica los cambios para poder guardarlo. Si la oferta agendada tiene múltiples segmentos, clica en Copy to Same Day Segments para copiar la asistencia a todos los segmentos que empiecen el mismo día.
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