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Created with Fabric.js 1.4.5 Types de documents à stocker : documents en cours de rédaction articles/travaux en texte intégral données statistiques listes/bases bibliographiques programmes informatiques Logiciels de stockage et partage de fichiers Résultats de l'enquête du 20/11/2014 au 05/12/2014Public : membres de l'UMR LAMETA Vos pratiques et vos besoins Nombre de répondants 32 répondantsdont 2 personnes n'ont jamais utilisé ni ne souhaitent utiliser ces outils. Outils déjà testés 28 4 3 1 1 23% 77% Capacité de stockage nécessaire : forfait 20-30 Go pour 70% des Top 7 des Fonctionnalités requises par les répondants souhaitent stocker desdocuments en ligne pour faciliter le travailcollaboratif partager tant en interneque vers l'extérieur 24 0 10 20 30 Lameta Autres Labos Partenaires publics Partenaires privés Associations La synchronisation des données entre l'ordinateur et le cloud Fréquence de modification des documents stockés : tout le temps souvent ponctuellement 17% 57% 23% 2 3 La sauvegarde des fichiers en ligne 67% des répondants stockent sur ces logiciels des données disponibles sur d'autres supports (espace de stockage supplémentaire à l'ordinateur) 4 La gestion des versions du document des répondants ont ou auront peuttre besoin d'accéder aux anciennes versions des documents 67% Un module de "versioning" serait un plus pour le travail collaboratif. 5 La restauration des fichiers supprimés Un module de "synchronisation" automatique et/ou manuelle serait nécessaire. Un module de "restauration" des fichiers supprimés pourrait être une mesure de sécurité. Il est aussi envisageable de faire de la sensibilisation à la sauvegarde des données sensibles. 20% des répondants stockent des données uniquement accessibles via ces logiciels de partage (espace de stockage unique) 6 L'édition bureautique 67% des répondants stockent des documents en cours de rédaction. Un module d' "édition bureautique" ou de "cocriture" serait un bonus. Il s'agit d'une fonctionnalité cohérente dans le cadre du travail collaboratif. 7 20 L'accès à distance via l'ordinateur personnel ou / et mobile utilisent ces logiciels pour accéder à leurs documents n'importe où(mobilité du travail). 83% des répondants ont ou auront peuttre besoin d'y accéder depuis leur ordinateur personnel, leur smartphone, ou leur tablette. Le logiciel doit pouvoir s'installer sur tous les systèmes d'exploitation, permettre l'accès via navigateur web, ou via une application smartphone/tablette. Le partage de fichiers avec d'autres personnes Top 4 des critères de choix d'un logiciel selon les répondants 1 1 2 Prise en main facile et intuitive Interface conviviale 3 4 Logiciel utilisé et / ou conseillé par les connaissances Logiciel utilisable quel que soit le système d'exploitation ou le matériel Cela suppose le paramétrage souple des droits d'accès(ex : autre que via LDAP institutionnel) 23 23 18 16 1 Origines des documents stockés : productions du Lameta docs externes gratuits docs externes payants 18 19 13 Cela traduit un besoin de sauvegarder des documents de travail sur un autre support que l'ordinateur professionnel. - un répondant explique ses problèmes avec Google Drive en matière de compatibilité matérielle et système, et de téléchargement de certains formats de fichiers.- un répondant conseille que le logiciel puisse sinterfacer avec lexplorateur de document ou puisse sinstaller sur lordinateur, voire prendre la forme dun serveur partagé, car la connexion systématique via le navigateur web peut dissuader les utilisateurs. Retours d'expériences Crédits : Alexandra Coppolino - UMR LAMETA Centre de documentation Pierre Bartoli Fréquence d'utilisation : souvent ou ponctuellement tout le temps Vus comme un véritable outil de travail Le classement ci-dessous correspond au résultat de la question "Quelles sont pour vous les fonctionnalités essentielles pour choisir un outil de partage dans le contexte professionnel ?".Vous trouverez des statistiques relatives à chaque fonctionnalité proposée, issues des réponses à d'autres questions de l'enquête. Elles viennent étayer, voire confirmer le top 7 des fonctionnalités. Tous sont membres du Lameta.Bonne représentativité des 2 sites de travail et des différents statuts. Et la suite ? La doc. de Bartoli et les informaticiens du Lameta peuvent, sur votre demande et en concertation avec vous, vous orienter en présélectionnant des outils répondant à vos pratiques et vos besoins mis en exergue par cette enquête, i.e. : - des caractéristiques techniques adaptées à votre travail et au système informatique professionnel ;- idéalement, l'ensemble des 7 fonctionnalités proposées par ces types de logiciels ;- les 4 critères qui vous semblent essentiels pour choisir et utiliser un logiciel professionnel. 1 1 1 1 En plus des fonctionnalités de ces logiciels, d'autres critères orientent le choix d'un outilpour les répondants.
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